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區辦公文第2011030號函-函請 貴社踴躍報名參與國際青少年交換學生所舉辦之聖誕晚會活動

發文日期：2011.11.14

函

說         明  :

一、        聖誕節即將來臨，為了讓本地區的Inbound交換學生透過此項活動能夠感受到如同在家鄉歡度聖誕節慶一樣溫馨；Rebound歸國學生能回味過去在這個時節的歡慶喜悅；明年度即將派遣的交換學生能先感受一年後國外不同風俗民情的經驗。更希望透過今年度接待社及派遣社相關人員的參與，讓大家體會各國的文化節慶特色。因此，地區YEP委員會特別安排此次的聖誕活動。
在這為期近4個月的學習計劃中，聖誕佳節總是最能勾起這些國際學子們思鄉的情懷。今年，除了舉行例行性的聖誕晚會外，也計畫讓這些外國學生及扶輪社推薦2012-13年度派遣學生一同在這過節時分將溫暖、關懷分享給更多的弱勢團體。也藉由與地區扶青團、歸國學生的互相學習，整個活動參於人員橫跨15-30歲，跨世代的學習成長。讓整個聖誕晚會充滿年輕的氣息。

二、        活動時間：100年12月17日 【星期六】

三、        活動地點：交通部臺灣鐵路管理局板橋火車站、新北市政府台北國際會議廳八樓 御品軒

四、        活動主辦：國際扶輪3490地區青少年交換委員會(YEP)

五、        活動協辦：

1.    國際扶輪3490地區新北市第六分區

2.    交通部臺灣鐵路管理局

3.    國際扶輪3490地區YEP歸國學生會(Rotex)

4.    國際扶輪3490地區扶輪青年服務團(Rotaract)

六、        參加對象【以今年度接待社及2012-13年度派遣社人員為主】：人數預計為274名。

1.3490地區青年交換委員會委員30名及第六分區來賓預計18名。

2.YEP Inbound交換學生預計42名，及接待父母預計42名。

3.2012-13  YEP Outbound合格備取生、家長預計100名。

4.地區YEP執行秘書2名，及ROTEX學生預計30名。

5.扶輪青年服務團團員預計5~10名。

七、流程

第一階段 – 社區服務10:00~17:00

    10：00~17：00 社區服務-捐血活動-北一門(N1A)，3位委員及扶青團負責。

    12：30~13：00 42位Inbound與外籍生接待家庭報到。

    13：00~13：30 分成10組(1組4位IB*3位Rotex*4位2012-13OB合格備取生) 。

    13：30~13：50 以外語向IB說明捐血活動意義、競賽規則。

    13：50~14：30 分10小組由IB與Rotex製作捐血宣傳海報及小隊精神標章。

    14：30~16：50 外場：由IB、Rotex、OB合格備取生拿海報宣傳捐血。

                  內場(一樓大廳)：由IB、OB合格備取生、各社安排表演節目。

    16：50~17：00 全員集合

第二階段 – 聖誕晚會 17:30~21:30

    17：00~17：30 2011-12廖麗心主委邀請貴賓們致詞，致贈感謝狀
    17：30~18：00 整隊帶至新北市政府台北國際宴會廳8樓御品軒

    18：00~19：00 晚膳

    19：00~21：45 聖誕晚會、舞會表演
    21：45~22：00 花蓮地區IB與接待家庭前往板橋火車站搭車
    22：00~        賦歸

八、付費與報名方式

1.免收餐費：42位IB，第六分區8社社長秘書(16位)，地區團隊(助理總監，地區副秘書)，

  2位YEP執秘，30位Rotex，5~10位扶青團。

    2.付費參加：2012-13 YEO約30人+ OB合格備取生及父母約100人+Inbound接待父

  母42人，共約172人。

    3.報名表收件(費)截止日期: 2011年11月18日(星期五)，以社統一繳交報名表及報名費       

      (1人/1000元)

4.交換禮物：自備200元以上禮物互換 IB42、Rotex30、OB合格備取生50。

九、請將報名表及報名費，匯至地區青少年交換委員會專戶，匯款帳戶資料如下：

                戶名：蕭慶淋廖麗心周德芳【此帳戶為三人聯名戶】

               銀行：臺灣土地銀行(005) 板橋分行(0500)

               帳號：050-001-22556-9

   匯款完成後，請將水單email至info@3490yep.com or 傳真至02-2968-2866，感謝您。

十、聯絡人：3490地區國際青少年交換委員會YEP執行秘書劉力華Nana、闕郁芬Flora

    電話：(02)2968-2866，傳真：(02)2968-2856，手機：0933-66-3490，

    E-mail：info@3490yep.com ，YEP網站： http://www.3490yep.com，

     辦事處地址：(220-50)新北市板橋區光正街9巷24弄1號1樓

正本：如受文者

副本：各分區助理總監、地區副秘書、地區YEP委員會；各社社長、YEP委員會