地區來函


總辦公文第019號函-函知D3750&D3490扶青團互訪事宜

發文日期:2011.09.20

 函
受文者 國際로타리  3750    總        樂山
 로타랙트위원장 三奉 李 根 福
發文日期 2011年09月20日
發文字號 國扶慶字第019號
附    件  
主    旨 函商貴地區與台灣3490地區2011-2012年度互訪事宜,以維繫中、韓兩國友誼源遠流長。
說    明  
 
一、誠摯歡迎貴地區(D3750)扶青團即將於2011.12.23-27日來台灣與3490地區扶青團交流,我們將盡地主之誼全力接待來訪貴客,也期待兩地區透過此次的互訪互動,更加增進雙方彼此之情誼。
二、為使兩地訪問團能夠在建立的基礎下長期交流,建議在不增加雙方負擔情況下,有關訪問行程中的相關旅費(包括機票、住宿、遊覽車及三餐),宜由兩地區各自負擔,(各扶輪社招待的午晚餐則不在此限),而我們地區也會舉辦歡迎會來接待來訪的團體以盡地主之誼。
三、再次確認兩個地區的扶青團互訪日期:
D3750訪台:2011年12/23~12/27日(五天四夜)
D3490訪韓:2012年02/24~02/28日(五天四夜)
四、敬請貴地區確定訪台的飛機航班時間後,儘早通知我們,俾利行程安排。
五、以上建議適用於2011-2012年度兩地區各互訪團(不僅限扶青團),往後互訪模式之維持或更動則由該屆兩地區的總監達成共識後實施。
 
正本:如受文者                                      
副本:總監當選人、總監提名人、地區扶青團主委、地區扶青團代表          
   
地區總監   蕭慶淋
2011-2012年度地區扶青團主委   王漢成